后勤处办公室
岗位职责:
1.协助处领导起草后勤处的年度工作计划及年终总结等相关材料,完成各种对内对外报送文件的草拟。
2.做好后勤处对外与省教育厅后勤处、各高校后勤管理部门的关系协调工作,做好校内相关部门及师生员工的所提出需求和意见的处理与反馈工作。
3.协助处领导组织和落实学校布置的各项工作,督办处机关各部门和各中心实体的工作进度并跟进其落实与完成情况。
4.负责全处档案的收集、整理、汇编、立卷和上报。
5.负责“广师大后勤处”官方微信公众号的日常运营、维护等。
6.完成处领导交办的其他工作。
联系电话:35620196
办公地点:白云校区第二饭堂附楼203B
后勤服务监管科
岗位职责:
1.熟悉掌握高校后勤社会化改革法律法规及学校制订的各项规章制度,主动服务学校发展战略。
2.负责落实高校后勤、省教育厅后勤处、省市监局等主管部门的各类通知要求,编制上报各类报表、报告。
3.对照“服务协议”监管引进的社会后勤服务企业。包括:确认企业准入资格、日常服务监督检查考核、经营收款结算核查、服务费用报账、食品安全管理、受理师生投诉、处置突发事件、监督企业整改的落实、合同到期的考评与总结、服务质量满意度调查等各项工作。
4.对照“任务书”有效监管各后勤中心实体服务,协助各后勤实体加强内部管理,建立有效畅通的后勤服务监督、检查、考评、投诉、反馈、整改制度。
5.负责建立健全师生、用户部门对后勤服务实体的投诉、意见举报制度及渠道,配合学校其他部门加强对餐饮、物业等社会后勤服务企业的监管。
6.负责经常深入各后勤服务实体,调查了解服务过程及状况,掌握第一手资料,发现问题,及时解决问题。
7.负责后勤处合同管理,负责合同的报批、备案、存档,开展合同履约监督等工作,承担各类合同的管理责任。
8.完成学校和后勤处交办的其它工作。
联系电话:32782643
办公地点:白云校区第二饭堂附楼201B
节能减排办公室
岗位职责:
1.节能办印章使用与管理。
2.做好学校节能减排规划,做好节能宣传工作,为全校师生科普节能减排相关知识,推广绿色节能技术的应用。
3.管理、统计、分析统计上报学校能源消费数据(学校水、电每月使用情况等)。
4.拟定执行学校节能减排目标计划和节能奖惩方案,对数据报告等材料做好备案留存。
5.组织节能减排项目的立项报批、评审,并负责项目的实施推进。
6.完成学校和后勤处交办的其它工作。
联系电话:31238832
办公地点:白云校区第二饭堂附楼202A